Ainda assim, nem todo mundo sabe o que é trabalho inteligente e o que se entende por trabalho ágil .
Muitas vezes, é reduzido ao trabalho simples em casa com o PC da empresa e uma conexão à Internet , evitando viagens para o escritório em casa.
Uma possibilidade cada vez mais real e comum de trabalhar em muitas empresas, de multinacionais a pequenas e médias empresas, dentro e fora das áreas mais afetadas pelo Coronavírus.
O trabalho inteligente, no entanto, não é apenas teletrabalhar e verificar e-mails de pijama, tomando uma xícara de café, mas inclui vários aspectos e uma mudança de mentalidade .
Vamos ver como funciona o trabalho inteligente , quais são as vantagens do trabalho ágil e por que é importante.
O que é trabalho ágil? Definição de Trabalho Inteligente
O que significa trabalho inteligente?
O trabalho inteligente é um tipo de trabalho em que o empregado tem total de flexibilidade e autonomia na organização da jornada de trabalho , na escolha do local e horário de trabalho , sem ter que viajar para o escritório.
O método de trabalho ágil é cada vez mais difundido em empresas de diferentes setores e está entre as medidas urgentes adotadas pelo governo italiano para conter e administrar a emergência epidemiológica do Coronavírus ( COVID-19 ).
No entanto, isso não significa que, se sua empresa ativou o trabalho inteligente , você pode descansar o dia inteiro no sofá em casa!
Dando mais liberdade e autonomia aos funcionários meios de fato dar-lhe confiança , mas a confiança não deve ser traída.
Por esse motivo, aqueles que trabalham no modo de trabalho inteligente têm tarefas e objetivos de produtividade a serem concluídos dentro dos prazos acordados .
Não ter horários pré-estabelecidos, organizar seu trabalho por fases, ciclos e objetivos , poder trabalhar em casa ou em outros lugares (de trem, no parque ...), gerenciar e organizar seus compromissos domésticos e profissionais de forma independente:
Esses são todos os recursos do trabalho inteligente que melhoram a satisfação no trabalho dos funcionários e, em muitos casos, ajudam a aumentar a produtividade .
No entanto, algumas empresas exigem presença no escritório ou no local por um determinado número de dias ou horas: por exemplo, para algumas tarefas para as quais a presença física é essencial.
Se, por outro lado, o empregador simplesmente permitir que você trabalhe em casa , mantendo o controle sobre os horários e a organização do trabalho, nesse caso, é mais correto falar em trabalho remoto .
Trabalho remoto para trabalhar em casa
A opção de teletrabalho , no entanto, é apenas um aspecto do trabalho inteligente, e não necessariamente o mais importante.
Atualmente, é certamente a maneira mais útil e ágil de trabalhar para conter a epidemia de COVID-19 causada pelo coronavírus na Itália e tentar reduzir os danos econômicos.
Além disso, é bom lembrar que o trabalho inteligente não é para todos :
Quem faz isso geralmente é um profissional que trabalha principalmente em um contexto de escritório, gerentes , gerentes, funcionários e, em geral, os chamados " trabalhadores do conhecimento " com habilidades digitais de um determinado nível - não um trabalhador de produção ou um emprego, cujas tarefas não podem ser executadas em um PC.
Alguns exemplos de profissões para as quais o trabalho ágil já é uma realidade? Desenvolvedores , designers, editores, funcionários administrativos ...
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Aplicativos e ferramentas úteis para o trabalho inteligente
Uma conectividade de internet rápida e ferramentas de comunicação e colaboração digital desempenha um papel fundamental para o trabalho remotamente .
Graças à tecnologia, é possível se comunicar remotamente com a equipe de trabalho , colaborar remotamente, compartilhar arquivos na nuvem e participar de reuniões virtuais graças a ferramentas como Skype ou Hangouts confortavelmente no sofá da sua própria casa.
Hoje existem inúmeros aplicativos, ferramentas de colaboração digital e plataformas de trabalho inteligentes que permitem que você agendar reuniões e participar, criar discussões, colaborar e compartilhar documentos e dados, gerenciar projetos de grupo, envie arquivos enormes, salvar a nuvem seu trabalho, fazer chamadas compartilhadas e videochamadas.
Ferramentas digitais para um trabalho inteligente
Graças à iniciativa " Solidariedade digital " do Ministro de Inovação e Digitalização Tecnológica, algumas empresas disponibilizaram seus serviços gratuitamente a empresas e profissionais das áreas sujeitas a restrições para a emergência sanitária de Coronavírus (SARS-CoV -2).
Por exemplo, serviços web, conectividade com a Internet, plataformas de trabalho inteligentes avançadas e outras ferramentas para trabalhar remotamente.
As soluções digitais certamente simplificam a vida, mas é importante avaliar aspectos positivos e negativos do trabalho em casa .
Na verdade, nem tudo são rosas e flores:
O equilíbrio entre vida profissional e privada , hiper conexão , liberdade e flexibilidade horária tem lados positivos, mas também negativos.
Deseja saber mais?
Vamos ver quais são os prós e os contras de ser um trabalhador inteligente.
Quais são os benefícios do trabalho inteligente?
A introdução do trabalho inteligente na empresa traz inúmeras vantagens, algumas imediatas e intuitivas, outras menos.
O primeiro e mais importante efeito do trabalho inteligente, entendido como trabalho em casa, é que ele limita os contatos entre as pessoas e, portanto, a disseminação do Coronavírus .
Para esse efeito, o Presidente do Conselho de Ministros emitiu um novo decreto em 1 de março de 2020, que clarifica e simplifica os métodos de acesso ao trabalho inteligente .
Acesso de trabalho inteligente Covid-19
Embora tenha nascido com outros objetivos, o trabalho ágil é uma ferramenta útil na luta contra o Coronavírus - obviamente sem esquecer as disposições gerais para evitar o contágio.
Em particular: lave bem as mãos e, muitas vezes, com água e sabão ou com um gel à base de álcool, mova-se apenas se necessário , mantenha pelo menos 1 metro de distância de outras pessoas, cuide da higiene das superfícies (aqui você pode encontrar as indicações do Ministério da Saúde sobre o Novo Coronavírus).
Mas os benefícios do trabalho inteligente não param por aí!
Vamos ver por que o trabalho ágil compensa e não é uma medida a ser tomada apenas em emergências , como a epidemia de Coronavírus.
Redução de tensão de transporte
Trabalhar em casa reduz o estresse nas viagens
Acordar cedo todas as manhãs , fazendo malabarismos com os compartimentos de um trem esmagado como uma sardinha entre outras pessoas, correndo para pegar ônibus e metrô e apesar de tudo chegar atrasado para o trabalho:
É uma situação muito mais comum do que você pensa.
Se, graças ao trabalho inteligente, você trabalha diretamente em sua casa, o estresse de viajar de carro ou trem , o medo de perder conexões e o risco de greves é eliminado.
Isso também tem um impacto positivo na sua saúde : seu humor melhora, o risco de ter doenças cardiovasculares ou sofrer de insônia é reduzido.
Economia e impacto ambiental reduzido
O trabalho inteligente ajuda a economizar
O trabalho inteligente pode proporcionar um ótimo retorno econômico e é uma solução ecológica :
Não ter que se mover todas as manhãs reduz as emissões de CO2 e o tráfego urbano , permite economizar em passes de viagem e almoços fora de casa.
Mas oferecer aos funcionários a oportunidade de trabalho ágil também é conveniente para a empresa :
Ter menos pessoas no escritório, você pode r isparmiare em custos fixos para a gestão do escritório corporativo (estações de trabalho, aquecimento, electricidade, limpeza ...).
Otimização dos Tempos e Liberdade Organizacional
Planeje seu trabalho em casa
O trabalho ágil oferece total liberdade organizacional e de gerenciamento de tempo , desde que os trabalhadores inteligentes atinjam os objetivos e realizem o trabalho dentro dos prazos acordados.
O que isso significa?
Você pode organizar seu dia de trabalho como quiser, fazer pausas quando estiver cansado , dar um passeio para se alongar e trabalhar quando se sentir mais produtivo e energético .
Por exemplo, alguns trabalhadores conseguem se concentrar melhor durante a noite, quando tudo fica calmo lá fora e não há tráfego.
Equilíbrio entre vida privada e profissional
Equilibre a vida privada e profissional com trabalho ágil
Com o trabalho inteligente, você pode gerenciar de forma independente os tempos de vida e de trabalho e conciliar melhor a vida privada e doméstica com a vida profissional .
Isso não soa fantástico para você?
Você pode fazer as tarefas domésticas entre os intervalos e não se preocupar em ficar ocupado. Ficar com seu filho, fazer compras ou fazer recados sempre que quiser, sem se preocupar em voltar ao escritório mais cedo.
Trabalhar em casa reduz o estresse e as preocupações : os funcionários podem fazer seu trabalho em paz e ser mais produtivos .
Não é necessário código de vestimenta
A menos que você precise fazer uma vídeo chamada para participar de reuniões ou conversar com os clientes, nenhum código de vestimenta é necessário no trabalho inteligente .
Então ...? Você pode se vestir como quiser!
E sim, você também pode ficar de macacão enquanto trabalha ou usar roupas confortáveis. Trabalhar de pijama , no entanto, não é uma boa ideia ... é um momento e você vai querer voltar para a cama!
Esses foram os aspectos positivos do trabalho ágil.
Você está pronto para ver a lapela da medalha agora?
Quais são as desvantagens do trabalho inteligente?
Os contras de ser um trabalhador inteligente
O trabalho inteligente certamente atrai, mas não se deve pensar que é fácil encontrar concentração na própria casa e manter a produtividade alta .
Vamos descobrir quais são os problemas mais comuns para quem trabalha em casa e os conselhos do especialista para resolvê-los.
Ambiente de trabalho
O local de trabalho deve ser confortável e super equipado, mesmo em casa.
Verifique se você possui os dispositivos e o software necessários para trabalhar em casa : computador, telefone, fones de ouvido com microfone de cabeça, ferramentas colaborativas e ferramentas de comunicação remota.
distrações
Distração é um risco para quem trabalha em casa
A casa está cheia de distrações : as camisas a serem passadas, a louça a ser lavada, o telefone a tocar, a cama a ser refeita.
No momento exato em que você ligou o computador para ir trabalhar, seu filho começa a chorar, os vizinhos perturbam, o cachorro quer sair ...
Não se deixe enganar e nunca subestime o trabalho de casa , dando menos atenção e importância. Isso afetará sua produtividade.
Tente usar sua energia e tempo como faria se estivesse no escritório com seus colegas.
Iperconnessione
Trabalhar em casa é um trabalho em todos os aspectos . Ficar em casa, no entanto, existe o risco de não haver uma distinção clara entre o ambiente de trabalho e o ambiente doméstico-privado .
E a tecnologia não ajuda:
Estar sempre conectado aumenta a propensão a ser viciado em trabalho e trabalhar mais do que o necessário, esquecendo de puxar o plugue .
Trabalhando sozinho
Trabalhadores inteligentes geralmente trabalham sozinhos
Apesar da tecnologia diminuir as distâncias, trabalhar em casa não é como estar no escritório e você pode se sentir um pouco sozinho . Tanto para limitar a infecção pelo Coronavírus, a indicação do governo e das autoridades de saúde é ficar em casa e limitar o máximo possível os contatos com as pessoas.
Com o trabalho remoto, você não tem tempo para conversar e brincar com a equipe , não compartilha idéias, notícias e anedotas com colegas e muito mais.
Segurança digital
Quem trabalha em casa é forçado a compartilhar arquivos com colegas e se comunicar por e-mail, aplicativos ou outros sistemas de comunicação.
Assim, o risco de divulgação de informações confidenciais ou documentos privados aumenta bastante .
- CONSELHOS ESPECIALIZADOS -
Aqui estão alguns truques contra armadilhas inteligentes:
Escolha uma sala iluminada para trabalhar, possivelmente separada de outras salas da casa.
Configure um local de trabalho semelhante ao de um escritório : compre uma cadeira, uma mesa, um teclado, um mouse ergonômico e tudo o que possa ser útil para o trabalho.
Converse com aqueles que moram com você, explique e ajude-os a entender suas necessidades para se concentrar e manter a produtividade alta. Eles certamente entenderão.
Não se sobreponha à vida privada e profissional : ela determina os horários e os horários do trabalho a serem dedicados às suas relações familiares e interpessoais.
Se necessário, use um dispositivo exclusivamente para o trabalho : dessa forma, você não terá distrações durante os intervalos.
Mantenha os relacionamentos sociais vivos : quando terminar de trabalhar, reserve um tempo para ligar para seus amigos e passar momentos com sua família. Além de distraí-lo do trabalho, melhora seu humor e faz você se sentir menos sozinho.
Sempre adote medidas de segurança de TI adequadas : use sistemas de autenticação de dois fatores e senhas seguras para proteger seus arquivos e acessar seu computador.
[BÔNUS] Trabalhando em casa: 9 métodos para ser produtivo
Dicas sobre como se concentrar em casa
O maior obstáculo é se concentrar e começar a trabalhar , o resto é tudo em declive.
E nós sabemos disso bem.
Para isso, aqui estão as melhores dicas para manter a concentração alta e lidar profissionalmente com o trabalho em casa na época do Coronavírus .
# 1 Meditar
Antes de começar a trabalhar, medite por 20 minutos .
Tem sido demonstrado que a meditação todos os dias ajuda a limpar sua mente e foco no trabalho .
Como fazer isso?
Fique em uma posição confortável (mas evite deitar), feche os olhos, relaxe os músculos e respire fundo.
# 2 Use a técnica de tomate
Não se preocupe, não se trata de comer tomates até a exaustão!
É muito mais simples:
Planeje seu trabalho em sessões curtas de 20 a 30 minutos e, ao final de cada sessão, faça uma pausa de 5 minutos .
Dessa maneira, seu cérebro estará sempre pronto para a próxima tarefa e você evitará pausas intermináveis e improdutivas.
# 3 Coma comida saudável
Coma alimentos saudáveis para aumentar a produtividade
O pequeno-almoço , você sabe, é o prato mais importante do dia: é essencial para ter energia , melhorar a memória e concentração durante o trabalho.
Mas as outras refeições que você come durante o dia também não devem ser subestimadas:
Quantas vezes após um almoço saudável você sentiu a necessidade de dormir por pelo menos uma hora?
Aqui, para evitá-lo, tente comer alimentos saudáveis e nutritivos , como cereais, amêndoas, frutas e legumes ...
E evite tomar litros e litros de café : é verdade que a cafeína desperta, mas, a longo prazo, pode causar problemas de saúde.
# 4 Organizar a área de trabalho
Organizar a área de trabalho no homeoffice
Antes de começar a trabalhar organizar seu espaço de escritório em casa e certifique-se a mesa tem tudo que você precisa para o trabalho: post-it, clipes de papel , canetas , lápis , borrachas , bateria carga ...
... mas também água e lanches .
Você não quer se distrair com um estrondo irritante no estômago?
Tente manter o seu espaço de trabalho o mais limpo possível e elimine qualquer tipo de distração : o CD mais recente do seu grupo favorito, ingressos de cinema, o livro que você mal pode esperar para ler ...
# 5 Desligue o telefone
O telefone é o principal motivo de distração, não apenas para quem trabalha em casa.
Algum conselho?
Desligue .
“ E se eu precisar para o trabalho? "
Silencie as notificações de aplicativos que você não precisa trabalhar e que, de fato, são apenas uma fonte de distração.
# 6 Use um sinal 'Não perturbe'
Use sinais para não ser perturbado
Para manter a concentração por um longo tempo, você não precisa de ninguém para incomodá-lo .
Como fazer isso?
Simples: coloque uma placa ' NÃO Perturbe ' na porta da sala onde você trabalha.
# 7 Evite multitarefa
De acordo com um estudo recente da Universidade de Stanford , executar várias tarefas simultaneamente reduz sua concentração e piora o desempenho .
Resultado?
No final do dia, você terá realizado muitas tarefas diferentes, se sentirá estressado e cansado, mas provavelmente a qualidade do trabalho realizado não será tão excelente quanto você esperava.
# 8 Cor
Colorir para limpar sua mente e foco
Colorir é uma atividade simples e criativa e lembra os momentos felizes e despreocupados da infância.
Por esses motivos, é uma excelente técnica para relaxar , esvaziar a mente e concentrar-se no trabalho a ser realizado .
Então o que você está esperando?
É hora de recuperar cores , giz de cera e marcadores ...
... ou roubar o do seu filho!
# 9 ouvir música
Se escolhida corretamente, a música pode ser um excelente aliado da concentração .
Então, como você escolhe?
Evite músicas com palavras, músicas de heavy metal ou música muito rítmica.
Você prefere, no entanto, a música clássica , música ambiente ou sons da natureza .
Além disso, ouvir música com fones de ouvido permite que você se isole do mundo exterior e não tenha distrações.
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