Então, um Curriculum Vitae perfeito não basta , você precisa escrever uma carta de apresentação .
Mas você precisa fazê-lo bem - profissional e precisamente; caso contrário, corre o risco de comprometer tudo:
Apenas para ajudá-lo a não dar errado, aqui está um guia prático para escrever uma carta de apresentação eficaz !
O que você tem que esperar?
As razões da carta de apresentação : uma rápida introdução sobre o motivo de você precisar de uma carta motivacional
A criação de uma carta de apresentação : a quem deve ser dirigida e quais são seus principais elementos
A forma de uma carta de apresentação : quanto tempo deve ser, como escrevê-la e que tom usar
Conselhos práticos e piores erros : descubra as 4 dicas que tornam sua carta de apresentação eficaz e evite os erros mais comuns que podem destruí-la!
Não vamos perder tempo, vamos começar!
Guia para escrever a carta de apresentação
O que é a carta de apresentação [primeira parte]
Você é realmente forçado a escrever uma carta de apresentação para o seu Curriculum Vitae?
Não, você pode ficar sem ...
... mas você não precisa reclamar se os currículos que você enviar permanecerem sem resposta.
Deseja que seus esforços sejam recompensados? Então você deve usar todos os meios à sua disposição para se distinguir.
O melhor? A carta de apresentação:
Sempre acompanhe uma carta motivacional ao seu currículo.
Nota:
Em um caso, é aconselhável não anexar a carta de apresentação, ou seja, quando você for solicitado a não enviá-la.
Se no anúncio de emprego que você está respondendo estiver explicitamente escrito para não enviá-lo, esta é uma excelente oportunidade para demonstrar que você sabe seguir as instruções fornecidas a você.
Mas qual é a carta de apresentação e qual o papel que ela desempenha no processo de seleção de um emprego?
Vamos descobrir agora!
Função da carta de apresentação
A carta de apresentação é essencial: descubra por que
A carta motivacional - carta de apresentação em inglês - é uma carta de uma página que acompanha o Curriculum Vitae, apresentando-a à empresa.
Vamos dar um processo de seleção genérico.
A estrutura básica é a mesma para todos, desde a oferta para trabalhadores de armazém até a de químicos :
Primeiro, a empresa publica um anúncio de emprego.
Muitos candidatos participam da seleção enviando o CV, mas apenas uma pequena parte deles também envia a carta de apresentação.
O que acontece depois?
O examinador começa a ler tudo o que lhe chegou, procurando algo que o afete.
E adivinhe?
Intrigado com algumas cartas de apresentação, o examinador lê os currículos relacionados.
Atrair a atenção do criador
O processo de seleção passa por muitas outras etapas antes da contratação, mas, no que diz respeito a nós, podemos parar por aqui.
De fato, nesta passagem, o objetivo da carta de apresentação se torna concreto: intrigar o examinador.
Pense nisso:
A carta de apresentação deve levar o examinador a ler o seu CV ; caberá ao CV convencê-lo a ligar para a entrevista de emprego.
Certifique-se de escrever um currículo bem-sucedido , mas não negligencie a carta de apresentação, é muito importante.
E lembre-se:
É exatamente o mesmo para a carta de apresentação do Europass, é essencial da mesma maneira.
Então, vamos ver imediatamente como está estruturado!
Anatomia da carta motivacional [segunda parte]
Como qualquer carta que se preze, a carta também começa com um destinatário.
E sendo o primeiro elemento lido, não são permitidos erros:
Vamos ver como!
A chave para o sucesso da carta de apresentação da empresa
Principal destinatário da carta de CV
Um ponto chave do sucesso de uma carta de apresentação é sua personalização, começando pelo destinatário.
Você pode ter sorte e ter um contato para escrever já na oferta de emprego .
Se não, encontre tempo para aprofundar a empresa:
Vale a pena.
Para grandes empresas, você encontrará o site da empresa. Nesse caso, faça o seguinte:
Procure a seção "Trabalhe conosco" : existe cada vez mais uma seção para esse fim, onde você pode encontrar todas as informações necessárias
Encontre o gerente de recursos humanos . É o contato preferido dentro da organização da empresa
Procure um contato telefônico . Se você não conseguiu encontrar informações satisfatórias, ligue diretamente para a empresa, perguntando a quem enviar sua solicitação: simples e eficaz
Mas e se você não encontrar um site corporativo?
Contatos da empresa para encontrar destinatários
Não deixe que esse detalhe o impeça, há oportunidades fantásticas para quem sabe procurá-los!
No caso de empresas sem site, recorra a um catálogo de empresas : são ferramentas que podem oferecer excelentes resultados na procura de emprego, com muito pouco esforço.
Aqui está como:
Basta fazer uma pesquisa simples por categorias da empresa, nos locais de seu interesse, para obter uma lista completa dos contatos da empresa.
E com um número de telefone, você terminou, uma ligação e você encontrará o melhor destinatário para sua carta de apresentação.
É realmente assim tão simples!
Faça de tudo para encontrar uma pessoa a quem recorrer: no entanto, se não for possível, você pode recorrer ao genérico "a quem interessar" ou "a quem tem competência", mas apenas como um último - muito último - recurso!
... E agora que você sabe para quem enviar a carta motivacional, está pronto para começar a escrevê-la!
Escreva uma carta de motivação
A carta de apresentação está dividida em quatro seções:
Por que estou levando você em consideração : esclareça imediatamente em que posição você está enviando o CV e qual papel você está interessado em desempenhar na empresa
Por que você deve me considerar : explique o que une os desejos e as necessidades da empresa com seu aplicativo
Saudações, agradecimentos e ... apelo à ação : feche a carta de motivação agradecendo, cumprimentando e convidando o recrutador a ler seu currículo
Detalhes do contato : se eles precisarem entrar em contato com você, torne isso o mais fácil possível
Lembre-se:
Essa estrutura também é válida para a carta de apresentação de um graduado recente, no nível da estrutura não há diferença em relação às cartas escritas por aqueles que têm anos de experiência.
Vamos vê-los em mais detalhes!
# 1 - Como cada carta de apresentação deve começar
A carta motivacional começa com um parágrafo que explica por que você está escrevendo para o gerente de Recursos Humanos: em resumo, que informa qual posição você está solicitando na empresa.
Aprofundar!
Se você enviar um currículo, existem dois casos:
Responder a um anúncio de emprego
Enviar uma inscrição espontânea
Você está escrevendo uma carta de apresentação para um anúncio de emprego ?
Em seguida, indique a que oferta você está respondendo e também onde a encontrou.
Veja como funciona:
As vagas de emprego geralmente têm códigos de identificação. Copie esses códigos para o assunto da carta. No corpo da letra, é melhor se você indicar a posição na forma completa, para não criar confusão.
Procure o código da oferta de emprego
Você está escrevendo uma carta de apresentação para uma solicitação espontânea ?
Para a auto-candidatura, é ainda mais importante indicar qual posição - ou pelo menos o setor - você acha que pode ocupar dentro da empresa.
Por quê?
Como não dar instruções é visto como uma falta de perspectiva, portanto, penaliza - se não demolir - sua aplicação espontânea.
As empresas não querem alguém que se atire com os olhos fechados, mas uma pessoa que saiba exatamente aonde quer ir!
Este também é o lugar certo para dizer por que você escolheu essa empresa:
Deve ter havido um motivo específico que o levou a essa empresa em particular; portanto, torne-o claro e evidente e aproveite o que o leva a eles.
Lembre-se:
É uma carta motivacional.
Se você não fala sobre seus motivos, por que deveria chamar assim?
Digite os motivos na carta de apresentação
Você pode condensar todas essas informações no primeiro parágrafo da carta de apresentação.
Agora que você o escreveu e está satisfeito, vamos para o próximo parágrafo!
# 2 - Como dizer "eu sou a pessoa certa para você" com uma carta de apresentação
Aqui está o núcleo, e também a parte mais complicada, da carta de apresentação:
Convença o examinador de que você é a melhor escolha para a empresa.
Você certamente tem a motivação: mas ser motivado não é suficiente, se você não encontrar pontos de contato efetivos entre você e a empresa .
Como fazer isso?
A situação é diferente dependendo de você estar respondendo a um anúncio ou propondo um aplicativo espontâneo.
Vamos ver o porquê!
Responder a uma oferta de emprego
Oferta de trabalho como um binário
Se você responder a um anúncio, será facilitado: na verdade, você tem uma trilha a seguir, uma trilha que vale mais do que todos os conselhos que você pode receber.
Pense nisso:
Na oferta de emprego, você encontra a descrição do candidato ideal que a empresa está procurando.
Compare essas características com suas habilidades e experiências, e você saberá quais são os pontos que você pode afirmar com mais sucesso.
Destaque como você será útil para a empresa, graças a esses aspectos!
autocandidatura
No caso de uma carta de apresentação espontânea, você terá que se esforçar um pouco mais, mas não deve desistir da possibilidade de personalizar a carta motivacional.
Mas como
Um excelente guia é o site da empresa , especialmente as seções "Sobre nós".
De uma maneira menos direta, essas seções podem desempenhar a mesma função do anúncio de emprego, fornecendo informações valiosas sobre o tipo de pessoa em que a empresa pode estar interessada.
Novamente, jogue as melhores correspondências entre as expectativas da empresa e suas características pessoais: elas serão as pontes que você usará para entrar em contato próximo com a empresa.
Pronto para a próxima parte?
Carta de candidatura à auto-candidatura
# 3 - Saudações, obrigado e ... Ação!
Depois de explicar suas razões, nada permanece senão saudável.
É um parágrafo mais fácil de escrever do que os anteriores, mas não menos importante:
Não muito pelas saudações e agradecimentos habituais, mas porque pouco antes do final da carta motivacional, você precisa inserir uma chamada à ação .
Que ação?
Chamá-lo!
Como vimos anteriormente, o objetivo da carta de apresentação é forçar você a ler o CV: isso ocorre porque a carta é muito curta para fornecer detalhes suficientes para convencer alguém a ligar para você.
Mas também é o único momento em que você deve disponibilizar sua disponibilidade para ser contatado, e você deve tirar proveito disso!
Pense nisso por um momento:
Se você seguir o desenvolvimento da carta motivacional, verá que o arranjo dos elementos é muito linear.
De fato:
Você começa declarando qual motivo o leva a se apresentar (o papel oferecido) e, em seguida,
Destaque as correspondências entre suas habilidades e as necessidades da empresa e
Feche convidando o leitor a entrar em contato com você para aprofundar sua inscrição
E se você precisar ser encontrado, aqui está o que você não pode perder ..
# 4 - A maneira mais fácil e rápida de ser contatado
Papel de parede de uma porta aberta: se eles tiverem que entrar em contato com você, forneça seus contatos.
Contato na carta de motivação
É verdade que seus detalhes de contato também estão no currículo, mas esse não é um motivo válido para não colocá-los na carta de apresentação.
Por outro lado, por que você deveria complicar a vida do recrutador se ele quer ligar imediatamente após ler a carta de apresentação?
Em seguida, insira seus detalhes de contato com clareza, no final da carta motivacional.
Colocá-los no início é principalmente para formalidade: quem você acha que pode ligar para você antes mesmo de ler sua carta?
Aqui estão as informações de contato que você precisa:
Nome e Sobrenome
endereço
Número de telefone
Algumas recomendações rápidas para salvar vidas:
O endereço postal não é essencial : você não pode indicá-lo, se você acredita que é melhor assim
Escolha um número de telefone para o qual você responderá: não insira seu número residencial se nunca estiver em casa ou se tiver companheiros de quarto não confiáveis
Escolha um endereço de e-mail profissional : esqueça os e-mails que envergonhariam um adolescente
Aqui esgotamos a estrutura de uma carta de apresentação.
Agora que você sabe que o que escreve, vemos como escrever!
Como melhorar a forma da carta de apresentação [terceira parte]
Cuide do formulário de carta para CV
Você precisa cuidar de alguns aspectos formais, pois suas cartas de apresentação também serão avaliadas para isso.
Aqui está o que você precisa observar:
Estrutura discursiva : aprofundar os dados do Curriculum Vitae
Duração : você não precisa escrever um épico, mas permanecer dentro de limites específicos
Tom informal : abandone formalidades, mas sem exagerar
Papel e formato eletrônico : conheça as características dos dois formatos para não cometer erros
Vamos entrar em detalhes!
# 1 - A estrutura vencedora da carta de apresentação para a empresa
Lembra como é importante usar uma lista com marcadores ao escrever seu currículo ?
Bem, na carta motivacional, você pode se afastar dessa rigidez.
Obviamente, as qualidades destacadas na carta são as mesmas que estão na primeira posição no Currículo:
Mas esse é o ponto:
Aqui você pode gastar mais algumas palavras para aprofundá-las e tornar mais significativa a correspondência entre as expectativas da empresa e suas habilidades.
Em particular, tente demonstrar suas habilidades com um léxico prático e direto e com alguns dados concretos - números e porcentagens funcionam perfeitamente!
O programa não conta
Mas tenha cuidado com o que você escreve, o espaço disponível é limitado: de fato ...
# 2 - 70% dos recrutadores querem esta carta de apresentação
Quanto tempo deve durar uma carta de motivação?
Pouco.
A carta de apresentação deve ser curta, direta ao ponto; deve integrar e aprofundar alguns aspectos do currículo, mas dentro de certos limites.
Então?
Em termos de páginas, isso significa que você não precisa ir além de uma fachada de folha A4 .
E são os próprios recrutadores que enfatizam essa preferência: de fato, de acordo com os resultados de uma pesquisa, 70% dos recrutadores preferem uma carta de motivação que está na fachada!
Você não deveria precisar de mais espaço.
Para resumir:
Deve haver um primeiro parágrafo no qual você fale sobre si mesmo, outro casal no máximo em que convença o recrutador e termine as saudações e o convite para ler o Currículo.
E também revisamos a estrutura completa da carta de apresentação.
Pronto para seguir em frente?
# 3 - Informal, mas não muito
Na carta de motivação, você pode ir um pouco além da rígida formalidade do Curriculum Vitae e usar um tom mais pessoal.
De fato, uma das razões pelas quais a carta de apresentação é tão apreciada é que ela revela a personalidade do escritor.
Carta de motivação com personalidade
Mas tome cuidado para não tomar muitas liberdades, você não está escrevendo para amigos no bar!
... e se você realmente quer ter uma idéia do que NÃO deve fazer, pode se inspirar na pior carta já escrita!
Mas continue a ler ...
# 4 - O que todos devem saber sobre o formato da carta de motivação
Aqui estão algumas precauções pequenas, porém fundamentais, no formato da carta de apresentação da empresa:
E-mail: se você enviar a carta motivacional por e-mail , não a envie como anexo, mas escreva-a diretamente no corpo do e-mail
Formulário: se você preencher um formulário on - line , terá um espaço adequado para escrevê-lo ou enviá-lo: neste último caso, use um formato pdf para evitar problemas de compatibilidade entre programas
Papel: se você apresentar a carta em papel , imprima-a no mesmo papel em que imprimiu o currículo
Portanto, também vimos a forma da carta de apresentação.
Mas espera!
Você não pode começar a escrever sem ler estes ...
4 Dicas e 3 Erros ao Escrever a Carta de Apresentação [Quarta Parte]
Se você quer impressionar um recrutador, não pode deixar nada de fora: para isso, você encontrará aqui o que fazer e o que não fazer, a fim de seguir os melhores conselhos e evitar os piores erros!
Vamos começar pelas dicas!
4 dicas práticas para a carta de apresentação (você queria saber antes)
Siga as dicas principais para escrever uma carta de apresentação vencedora e certifique-se de aproveitar ao máximo todas as chances!
# 1 - O elemento chave de uma carta motivacional vencedora
Carta de apresentação personalizada
A personalização faz a diferença real entre uma carta de motivação e ganhar um medíocre: a letra, como o currículo, é eficaz quanto mais personalizado.
E lembre-se, personalizar a carta de apresentação também é uma das melhores dicas para encontrar trabalho após a formatura !
Os dados:
14% - é a taxa na qual os emails comerciais são lidos quando personalizados.
E, se funcionar para publicidade, o resultado também será garantido para a carta de apresentação de um emprego.
Agora você está se perguntando como personalizá-lo ao máximo:
Não se preocupe, a resposta está ao seu alcance!
Aqui estão três etapas simples para personalizar sua próxima carta motivacional:
Procure um nome e sobrenome : é muito mais eficaz direcionar a carta de apresentação para a pessoa do que para a empresa em geral
Saiba mais sobre o trabalho : quanto mais informações você tiver sobre a oferta de emprego, mais poderá se oferecer de uma maneira vencedora
Saiba mais sobre a empresa : quanto mais informações você tiver sobre a empresa, mais saberá o que deve valorizar.
Parece simples. É!
# 2 - Escreva a carta motivacional como um escritor - em 6 etapas rápidas
Escreva como um profissional
Todos sabemos escrever, mas poucos sabem escrever bem.
A carta de apresentação precisa de uma escrita fluida, clara e concisa.
Você não sabe como fazê-lo e deseja estar seguro?
Siga as 6 regras simples de um profissional de redação como George Orwell :
Nunca use uma metáfora, uma semelhança ou outras figuras retóricas que você está acostumado a ver nos livros
Nunca use uma palavra longa, quando uma palavra curta puder substituí-la sem alterar seu significado
Se você pode excluir uma palavra, sempre a exclua
Nunca use o formulário passivo quando puder usar o formulário ativo
Nunca use uma frase estrangeira, uma palavra técnico-científica ou uma forma dialetal se puder pensar em uma palavra correspondente no inglês cotidiano - er, italiano -
Quebre cada uma dessas regras antes de dizer algo completamente bárbaro
E se você escreve como um escritor, não estrague tudo com erros triviais.
Aqui está o que você precisa fazer ...
# 3 - Descubra como a leitura salva sua carta de motivação
Evite erros gramaticais na carta motivacional
Nunca subestime a importância de "revisar antes de entregar" - sim, assim como na escola.
Não são permitidos erros de digitação ou gramática.
Releia a carta de motivação com cuidado e verifique se ela está livre de erros.
E então deixe que outros o leiam, para que você tenha certeza!
# 4 - O que o criador espera da sua carta de apresentação
Você está enviando Curriculum Vitae e carta de apresentação para mais de uma empresa.
As empresas individuais que os recebem sabem disso.
Mas, por algum motivo estranho, cada empresa gosta de pensar que é a única no mundo em que você está dedicando sua atenção.
Não quebre essa ilusão.
Na sua carta motivacional, não fale sobre outras solicitações em andamento, mas escreva para cada empresa como se fosse sua primeira escolha e a única que você deseja fazer!
E então ...
Evite esses 3 erros para iniciantes na carta de apresentação
Para concluir, vamos ver quais são alguns dos erros mais comuns que arruinam irreparavelmente uma carta motivacional!
Explorando os erros dos outros
O homem avisou ...
# 1 - A melhor maneira de falhar na carta de apresentação
As ofertas de emprego têm muitos pedidos, pré-requisitos, demandas: vamos ser sinceros, às vezes até o Super-Homem não podia ir bem, sem falar nos mortais comuns.
Imaginem:
Você decide responder a um anúncio de emprego, mesmo que seu perfil não corresponda 100% ao solicitado: perfeito, você está certo em não desistir!
Mas não use a carta de apresentação para pedir desculpas se você não tiver um determinado pré-requisito, ou se tiver menos anos de experiência do que o necessário, ou se não puder usar esse programa.
Por quê?
Como você pode aprender a usar programas, pode ganhar experiência.
O que não muda é sua personalidade , sua motivação , sua visão de mundo .
E a empresa também sabe: se encontrar em você aquela sugestão específica que está procurando, poderá decidir se concentrar em você, independentemente de todo o resto.
Não desperdice sua carta de motivação em desculpas, mas use-a para mostrar quem você é e quanto pode valer a pena!
# 2 - A última fronteira do egocentrismo
Mude seu ponto de vista
Vimos que a carta de apresentação gira em torno de por que você e a empresa são feitos um para o outro e por que você está interessado na empresa.
Assista aqui:
Não se concentre apenas no seu ponto de vista.
Claro, você pode se interessar por ser uma empresa de prestígio ou por ser uma posição perfeita para sua carreira ...
Mas pare por um momento.
A empresa não tem nenhum benefício em dar prestígio à sua escalada para o sucesso e, consciente do prestígio, não é necessário lembrá-lo.
Então?
Mude o seu ponto de vista!
Como?
Pense como o recrutador faria: o que você pode dar à empresa? Qual é o seu valor agregado? Que vantagens eles teriam de você que os outros não podem trazer?
Aqui está o caminho:
Se você conseguir obter a pergunta no ângulo certo, poderá dar as respostas certas para as perguntas do examinador!
# 3 - O erro que estraga o Curriculum Vitae e a Carta de Apresentação
A carta de apresentação não é um currículo
O currículo é uma coisa, a carta motivacional é outra.
Mesmo que você tenha que repetir alguns conceitos nos dois documentos, não copie frases ou seções inteiras do currículo para a carta de apresentação (ou vice-versa).
Se a substância for a mesma, a forma deve mudar:
Tente reformular suas frases, adicionar novos detalhes, sublinhar um novo detalhe.
Lembre-se:
Não fuja desse compromisso.
As frases copiadas são um mau sinal , dizem que você não prestou muita atenção a esta passagem ...
... e você não pode convencer ninguém da sua motivação com essa mensagem!
Agora é a sua vez
Carta de apresentação para CV
Parabéns, você chegou ao fim! 🙂
Agora você está pronto para escrever a melhor carta de apresentação da sua carreira!
Junte-se ao seu Curriculum Vitae e você está pronto para responder às ofertas de emprego: comece a procurar sua próxima oportunidade profissional agora !
Você sofre de pânico na frente do lençol branco?
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