sexta-feira, 17 de abril de 2020

Como escrever uma carta de demissão profissional: exemplos e dicas

Uma nova oportunidade de trabalho já conquistou você: a oportunidade que você estava esperando em sua vida está próxima, mas ...

Mas primeiro você precisa renunciar ao seu emprego atual.

Sim, renúncia voluntária: é um pouco assustador, não é?

Eu entendo, você tem que sair, sair do seu emprego, escrever a carta de demissão, informar o chefe e os colegas. Talvez seja a primeira vez que você enfrenta tudo isso e não sabe como fazê-lo?

Não se preocupe:

Leia este guia e você entenderá como enfrentar melhor essa fase delicada !


Como renunciar
Aqui está o que veremos juntos:

O que fazer quando você se demitir : algumas estratégias para ajudá-lo a comunicar as notícias da maneira mais simples possível.
Como escrever uma carta de demissão : poucas regras para garantir uma boa impressão final.
7 dicas para a demissão profissional : dicas para evitar surpresas ruins e viver bem a sua demissão.
Você está pronta? Vamos começar!

Renúncia: análise completa de uma operação crucial
A carta de demissão é o ato oficial pelo qual você renuncia:

Dependendo do ambiente em que você trabalha, seu chefe pode não ser a pessoa para quem você deve entregar a carta (é o caso de empresas complexas, com setores internos de Recursos Humanos).

Nesse caso, você deve comunicar sua intenção de renunciar voluntariamente a seu chefe antes de qualquer outra pessoa.

Por quê?

Os romanos antigos representavam a fama como um ser alado, muito rápido, que via e ouvia tudo, e depois o espalhava por todo o mundo, sem controle.

Demissão voluntária
No local de trabalho, provavelmente existem alguns de seus descendentes, porque os rumores se espalham a uma velocidade incrível:

Se você falar sobre sair com uma pessoa, de uma maneira inexplicável, todos saberão imediatamente.

Não corra o risco de seu chefe descobrir algo tão importante nos rumores e não em você!

O ponto?

A hierarquia existe e você não pode ignorá-la .

Mesmo que as pessoas que você gostaria de informar primeiro sejam seus colegas, você não pode arriscar arruinar esta etapa.

Vá primeiro falar com seu chefe e prepare cuidadosamente a entrevista.

# 1 - O teste de coragem antes de entregar a carta de demissão
Encontre a melhor oportunidade para conversar com seu chefe pessoalmente:

Se possível, planeje uma reunião para evitar conversas surpresa - poucas gostam de surpresas, principalmente se não trazem boas notícias.

Pense nas razões que o levaram a renunciar e, quando chegar a hora, vá direto ao cerne da questão, sem sair muito do assunto.

Renunciar bem
E então preparadas, as reações podem ser as mais diversas:

Cenário profissional : sem problemas, você deseja o melhor para ambas as partes e a entrevista termina com um aperto de mão amigável
Cenário pessoal : o chefe toma isso como uma ofensa pessoal e convida você a deixar o prédio para nunca mais pisar nele
Cenário de negociação : o chefe responde à sua demissão com uma contra-oferta muito tentadora
Surpreendentemente, o cenário mais complicado é o terceiro, o das negociações : na verdade, se a demissão é aceita - boa ou ruim - o caminho que você seguiu é definido.

Em alguns casos, especialmente se você ocupa uma posição-chave, a contraproposta pode ser muito tentadora e fazer você questionar a ideia de sair.

Mas tenha cuidado:

Mesmo que, a princípio, seu chefe ficasse feliz em ter contido você, a relação de confiança estava de qualquer maneira comprometida, com todas as conseqüências daí decorrentes.

Depois de conversar com o chefe, eis o que você precisa fazer ...

# 2 - O ponto de não retorno: a carta de demissão voluntária
Confirme sua demissão por escrito
Quando o chefe for notificado, é hora de dar uma confirmação formal e por escrito desta decisão.

Para fazer isso, você tem uma ferramenta especial: a carta de demissão.

Refiro-me imediatamente à segunda parte deste artigo, dedicada a como escrever uma carta de demissão voluntária !

E depois de dar a comunicação oficial, você pode ...

# 3 - Quando dar as notícias do dia aos colegas
Agora a voz pode circular livremente - e será, muito mais rápido do que você pensa!

Então pense nos seus colegas e em todas as pessoas que desempenharam um papel importante para você na empresa e, se você quiser contar pessoalmente, apresse-se!

Comunicar a decisão de sair do trabalho
E espere a pergunta inevitável de todos: “ Por que você está indo embora? " :

Prepare a resposta, também de acordo com os motivos que o levam e as informações que você deseja fornecer sobre o seu novo destino.

Seja qual for a história que você vai contar, use um pouco de tato: se você sair, todo mundo ficará!

O que isso significa?

Significa evitar sublinhar tudo o que não funciona na realidade em que você está saindo, porque seus colegas continuarão morando lá diariamente ...

... assim como você fez até agora.

Não há nada que você sentirá falta? Nada legal que você possa dizer?

Então não diga nada, é a escolha mais diplomática!

# 4 - Prepare um plano estratégico para a transição após sua demissão
Antecipe as necessidades da empresa que você deixa
Sua vaga criará problemas, é inevitável: você pode dar sua vontade de tornar a transição o mais problemática possível.

Como?

Aqui estão algumas propostas que você pode fazer para facilitar a tarefa para quem fica depois de você:

Conclua o maior número de projetos abertos
Deixe um relatório detalhado por escrito sobre o status atual de tudo em que você estava trabalhando e que ainda está em andamento
Auxiliar no processo de seleção da pessoa que ocupará o seu lugar (por exemplo, escrevendo a oferta de emprego ou participando de entrevistas de emprego)
Se já estiver estabelecido quem entrará em seu lugar, ajude a treinar essa pessoa
Dê um período de disponibilidade depois que você for resolver qualquer problema
Você pode se tornar disponível para todas essas coisas, para nenhuma, ou para outras pessoas, tudo depende do clima e das possibilidades que restam depois que você se demitir.

Seja honesto: prometa apenas o que você tem certeza de que pode cumprir!

E agora, vamos escrever a carta real!

ATUALIZAÇÃO DE DESCARGA VOLUNTÁRIA (2016)
Na Itália, a partir de 12 de março de 2016, se você quiser se demitir voluntariamente, deverá preencher um formulário on-line : com a introdução da Lei de Empregos, de fato, a rescisão do contrato de trabalho tornou-se vinculativa por meios telemáticos.

Esse método foi desenvolvido para impedir que o empregador force o trabalhador a assinar uma carta de demissão em branco, sem data - um instrumento usado como forma de retaliação contra o trabalhador.

O procedimento é ativado através do portal lavoro.gov.it :

Se você se sente ousado e deseja enfrentar a burocracia confiando em sua força, aqui está o  tutorial  em vídeo oficial sobre como concluir o procedimento.


Caso contrário, você sempre poderá contar com as "partes autorizadas" (mecenato, sindicatos e outros órgãos), que terão prazer em enfrentar o desafio para você!

Como escrever uma carta de demissão
A carta de demissão é a comunicação formal que você dá à empresa para anunciar sua decisão de deixar o emprego.

Mesmo se você trabalha em um contexto muito informal, como poderia ser para programadores em uma start-up, não negligencie esta etapa e coloque suas intenções em preto e branco.

Vamos ver juntos como fazer uma boa figura final, que entrará na história - mas não muito !

# 1 - A carta de demissão com aviso e sem aviso prévio
Como calcular o aviso certo de demissão
Ao renunciar, você deve cumprir prazos específicos: deve avisar a empresa.

Se você decidir não respeitar essa restrição, deverá escrever uma carta de demissão sem aviso prévio .

Não há muitas diferenças na redação da carta - na verdade, os elementos que você precisa escrever permanecem os mesmos que são notificados. A diferença está no fato de que o empregador poderá retirar parte do seu último salário (com base na duração da notificação perdida), porque você sai sem respeitar as restrições estabelecidas pelo contrato.

Mas, se puder, cumpra o aviso - e  escreva uma carta de demissão com aviso prévio :

Como calcular então?

Há duas maneiras pelas quais você pode notificar corretamente seus empregadores:

Está escrito no contrato . Este é o caso mais simples, no seu contrato já foi dito claramente quanto tempo antes você deve enviar uma carta de demissão com aviso prévio
Não há indicações . Se você não tem como rastrear uma indicação estabelecida, a regra do bom senso é usar o seu ciclo de pagamento: se você for pago a cada duas semanas, avise pelo menos duas semanas
Depois de fazer seus cálculos e estabelecer o tempo certo, indique na carta seu último dia de trabalho: eu recomendo, não cometa erros!

E tenha cuidado:

Não tem certeza de quando sair e, portanto, você não sabe que data indicar?

Nesse caso, simplesmente não diga nada : não faz sentido dizer que você sai, sem saber quando dizer. Aguarde até saber em que data indicar e só então entregue a carta de demissão!

Você sabe quando entregá-lo? Então você pode pensar em como escrevê-lo ...

# 2 - 5 Elementos-chave da carta de demissão
Conselho para demissão profissional
Aqui estão cinco diretrizes para quando você escreverá sua carta de demissão:

Seja breve e preciso : não há necessidade de se virar, vá direto para o centro da questão, dizendo claramente que deseja renunciar, sem deixar espaço para interpretação
Indique a data do seu último dia útil: leve em consideração o aviso que você deve dar à empresa e, em seguida, indique a data do seu último dia útil
Considere escrever os motivos que o motivam: se você já disse o motivo da sua escolha ao chefe, não precisa escrevê-lo novamente
Disponha-se à empresa para facilitar a transição entre você e aqueles que o substituirão: não entre em detalhes, basta uma oferta genérica de ajuda - e escreva-a apenas se sincera!
Obrigado pela oportunidade e pela experiência positiva que você teve na empresa: e se isso não lhe deixou nada de positivo, não escreva nada!
Estes são os elementos que contribuem para deixar você com uma memória profissional!

E por falar em profissionalismo, aqui estão algumas dicas para não se enganar!

7 dicas que tornarão sua demissão profissional e indolor
Como garantir que sua demissão seja profissional e indolor?

Aqui estão 7 dicas sobre como gerenciar melhor todos os aspectos desse momento delicado!

# 1 - Dê tudo de si ... até o fim
Mantenha-se comprometido até o fim
Você se lembra dos primeiros dias de trabalho? Aqueles em que você deu o seu melhor para causar uma boa impressão?

Agora é a mesma coisa: você não precisa mais causar uma boa impressão, mas deixa uma última memória positiva e profissional .

Portanto, evite trabalhar menos nos períodos finais, perdendo a atenção e os resultados: seria uma péssima demonstração do que você pode dar!

# 2 - O pior cenário: como lidar com isso
Pense em todas as reações possíveis à sua demissão e prepare-se:

Talvez não exista nenhum elemento que possa fazer você prever a reação negativa do chefe, mas você deve estar pronto mesmo para o pior cenário .

Então?

Isso significa que nada deve pegá-lo despreparado: você está pronto para oferecer toda a ajuda que puder dar, mas isso não significa que será aceito: pelo contrário, pode ser solicitado que você saia o mais rápido possível!

Ele chega preparado neste momento, tanto mental quanto fisicamente, para administrar qualquer reação da melhor maneira.

# 3 - "Mais dinheiro" não é um bom motivo para renunciar
Contrate seu salário antes de sair
Ou melhor, um salário mais alto é uma razão válida para mudar, mas também é a motivação mais fácil para desmontar, especialmente se uma contraproposta chegar.

Você verificou o salário médio do seu emprego na Itália e acha que recebe muito pouco?

Se você quiser discutir novamente seu salário , marque uma reunião com seu chefe e fale sobre isso .

Mas se você sair sem tentar barganhar, eles pensarão que você está focado apenas no dinheiro, sem dar a menor importância ao contexto - e o lembrarão como um mercenário, não exatamente o melhor rótulo que você espera obter.

# 4 - Não se deixe enganar por esse erro ao sair do trabalho
Talvez haja muitas coisas que você guardou lá dentro, pensando no momento em que teria contado tudo aos responsáveis ​​...

... mas agora que você está saindo, não caia em vingança fútil .

Falar mal de colegas de trabalho ou superiores enquanto você está saindo é uma queda de estilo inútil: você que está saindo é inútil, e certamente não ajuda quem fica!

Mas é certo que você pode ter queixas: então use os canais e métodos certos ...

# 5 - Escreva apenas o melhor na carta de demissão
Como sair do trabalho sem problemas
Você tem comentários, reclamações, queixas? Você já trabalhou com incompetentes e amadores?

Converse com aqueles que gerenciam recursos humanos, discuta-os profissionalmente e evite cuidadosamente escrevê-lo em sua carta de demissão .

A carta é de fato um documento formal, o último dos documentos que permanecerão em seu envelope pessoal naquela empresa: você realmente quer uma carta vingativa como uma cereja no bolo?

E lembre-se:

Você não tem como prever se e como ainda vai atravessar o caminho de cada uma dessas pessoas. Não faça nada do que possa se arrepender anos depois!

# 6 - Não comprometa sua carreira profissional com demissão envenenada
É melhor deixar um emprego com profissionalismo e classe, em vez de ser tentado por vingança e venenos.

Mas porque?

O motivo é simples: os contatos que você criou permanecem .

Você não pode saber o que acontecerá no futuro: especialmente se você permanecer no mesmo campo, pode haver oportunidades de emprego nas quais você conhecerá ex-colegas, ou precisará deles, ou eles precisarão de você.

Cada vez mais, a rede de contatos que você consegue construir ao longo dos anos - e em diferentes empregos - é o elemento real da diferença no mundo do trabalho:

Quanto mais extensa e envolvida for essa rede, maiores serão as oportunidades que você receberá.

Mantenha a rede de contatos profissionais ativa
As demissões não profissionais interrompem os contatos que você não deseja buscar e, até o momento, não apresentam problemas, mas podem ter repercussões desagradáveis ​​sobre aqueles que você gostaria de manter:

Não corra esse risco desnecessário!

# 7 - Exemplo real de uma carta de demissão
Em alguns casos, não há conselhos que possam ser comparados com alguns exemplos reais e concretos.

Então, aqui estão dois exemplos: um para a carta de demissão com aviso prévio e o outro para a carta de demissão sem aviso prévio.

Vamos vê-los imediatamente ...

Exemplo de carta de demissão sem aviso prévio
Exemplo de carta de demissão sem aviso prévio [Fac-simile]
Seu nome Sobrenome
Endereço
Detalhes de contato

Nome do Destinatário
Título do Destinatário
Nome da Empresa Endereço da Empresa

Data em que você envia a carta

ASSUNTO: Demissão

Eu, abaixo assinado, Sobrenome, pretendo comunicar minha renúncia ao trabalho, que entrará em vigor imediatamente, a partir de hoje (Data).

Noto também a impossibilidade de realizar trabalhos durante o período de aviso prévio previsto no contrato que rege a relação de trabalho.

Atenciosamente.

Nome Assinatura do sobrenome

Exemplo de carta de demissão com aviso prévio
Exemplo de carta de demissão com aviso prévio [Fac-símile]
Seu nome Sobrenome
Endereço
Detalhes de contato

Nome do Destinatário
Título do Destinatário
Nome da Empresa Endereço da Empresa

Data em que você envia a carta

ASSUNTO: Demissão

Caro senhor. Destinatário,

Eu, abaixo assinado, Nome, Sobrenome, pretendo comunicar minha renúncia voluntária com um aviso de vinte dias, conforme estabelecido pelas regras contratuais em vigor. A renúncia, portanto, entrará em vigor a partir do primeiro dia do próximo mês (data do dia em que você não será mais um funcionário desta empresa).

Obrigado pelas oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal que você me deu nos últimos quatro anos. Permaneço disponível para qualquer ajuda que possa trazer durante o período de transição.

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